MS Access Lesson_1

ব্লাঙ্ক ডেটাবেস (Blank Database) তৈরি করা

•Start-> Microsoft Access 2007 /Start-> Microsoft Office-> Microsoft Access 2007 ক্লিক কলাম ।

• Microsoft Access Window খুলবে । এই Window এর Blank Database আইকনে ক্লিক করলে ডানদিকে এইটি প্যানেল খুলবে সেখানে File Name বস্কের মধ্যে Database এর নাম টাইপ করতে হবে এবং “Create” Command Button  এ ক্লিক করলে নির্দিষ্ট নামের ডেটাবেস তৈরি হবে ।

এম এস অ্যাক্সেস ডেটাবেস অবজেক্টের বর্ণনা ।

টেবিল(Table) :

এটি এমন অবজেক্ট যার সাহায্যে নির্দিষ্ট বিষয়বস্তুকে সুন্দর ও সহজ উপায়ে ডেটার ভিত্তিতে সং রক্ষন করা হয় । টেবিলে উপস্থিত অনুভূমিক সারিকে রো (ROW) বা রেকর্ড বলে এবং উলম্ব সারিকে কলাম (Column) বা ফিল্ড (Field) বলে ।

টেবিলের ডেটাগুলি প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন (Update), সংশোধোন (Edit), নুতন রেকর্ড সংযোজন(Record Addition) রেকর্ড মুছে ফেলা(Record Deletion) ইত্যাদি কাজ করা যায় ।

ফর্ম (Form) :

এই অবজেক্টের দ্বারা সহজে

টেবিলে তথ্য পরিবর্তন (Update), সংশোধোন (Edit), নুতন রেকর্ড সংযোজন(Record Addition), রেকর্ড মুছে ফেলা(Record Deletion) ইত্যাদি কাজ করা যায় ।

বিভিন্ন ধরনের কন্ট্রোল যুক্ত করে ফর্মের উপর বিভন্ন কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করার সুবিধা আছে ।

রিপোর্ট Report) :

এটি এমন অবজেক্ট যার সাহায্যে টেবিল বা কোয়্যারি থেকে প্রাপ্ত ডেটা কে সুন্দর ভাবে প্রিন্ট করা যায় ।

কোয়্যারি(Query) :

এই অবজেক্টের দ্বারা সহজে টেবিল থেকে নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী প্রয়োজনীয় তথ্য খুজে পাওয়া যায় । কোয়্যারি ব্যাবহার করে নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডেটা আপডেট, ডিলিট করা যায় ।

প্রধাণত কোয়্যারি দুই প্রকারের হয় –

I.সিলেক্ট কোয়্যারি(Select Query) :

এই কোয়্যারির সাহায্যে ব্যাবহারকারীর শর্তানুসারে টেবিল থেকে রেকর্ড খুজে বের করে ।

II.ক্রসট্যাব কোয়্যারি (Cross Tab Query) : 

এই কোয়্যারির সাহায্যে তথ্যগুলির উপর বিভিন্ন গননা যেমন যোগ(Sum), গড়(Average), সর্বাধিক(Max), সর্বনিম্ন(Min) ইত্যাদি নির্ণয় করা হয় ।

এছাড়াও অন্যান্য ধরনের কোয়ারি হল –

অ্যাকশন কোয়্যারি(Action Query) :

কোয়্যারি ব্যাবহার করে একধিক রেকর্ড যুক্ত, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা যায় ।

অ্যাপেন্ড কোয়্যারি(Append Query) :

এই কোয়্যারি ব্যাবহার করে বিভিন্ন টেবিল থেকে একধিক রেকর্ড অন্য টেবিলে যুক্ত করা যায় ।

আপডেট কোয়ারি(Update Query)

:এই কোয়্যারি ব্যাবহার করে এক বা একাধিক টেবিলের রেকর্ড এক সাথে আপডেট করা যায় ।

মেক টেবিল কোয়্যারি(Make Table Query):

এই কোয়্যারি ব্যাবহার করে এক বা একাধিক টেবিল থেকে রেকর্ড নিয়ে নুতন টেবিল তৈরি করা যায় ।

ডিলিট কোয়্যারি(Delete Query) :

  এক বা একাধিক টেবিল থেকে রেকর্ড ডিলিট করা যায় ।

এস কিউ এল কোয়্যারি (SQL Query) :

SQL(Structural Query Language) স্টেটমেন্ট ব্যাবহার করে যে সব কোয়্যারি তৈরি করা হয় তাকে এস কিউ এল কোয়্যারি বলে ।

পেজেস(Pages) :

এটি এমন অবজেক্ট যার সাহায্যে ডেটাবেস থেকে তৈরি তথ্য ইন্টারনেটে দেখানো যায় । ওয়েবপেজের মাধ্যমে সারাসরি ডেটাবেসকে ব্যাবহার করা যায় ।

ম্যাক্রো (Macro) :

এই অবজেক্টের দ্বারা অনেকগুলি কম্যান্ড(Command) একসাথে রেকর্ড করে রেখে পরবর্তিতে বার বার ব্যবহার করা যায় ।

মডিউলস(Modules) :

এই অবজেক্টের দ্বারা ভিসুয়াল বেসিক ভাষায় লিখিত প্রগ্রামের সমস্টি যার দ্বারা টেবিল তৈরি, ফর্ম তৈরি, কোয়্যারি তৈরি ইত্যাদি কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা সম্ভম ।

MS Access Objects

Go to MS Access Lesson_2